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Rechtliche Informationen
Informationen zur Verarbeitung von Daten auf der Nexaprint-Website.
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist – nach Ergänzung und rechtlicher Prüfung – voraussichtlich:
Nexaprint d. Rabanser MarcelDiese Angaben sind Musterdaten und vor Veröffentlichung verbindlich zu ersetzen.
Abhängig von der späteren technischen Umsetzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Formular- und Uploaddaten werden ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage und zur technischen Bereitstellung des Datenaustauschs verarbeitet.
Eine spätere Verarbeitung kann der sicheren Bereitstellung der Website, der Bearbeitung von Anfragen, der Vertragsanbahnung und -durchführung sowie der Erfüllung gesetzlicher Pflichten dienen.
Als Rechtsgrundlagen kommen insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO sowie – bei freiwilligen Funktionen – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Betracht. Berechtigte Interessen und konkrete Abwägungen sind für den produktiven Betrieb zu ergänzen.
Der Hostinganbieter verarbeitet technisch notwendige Protokolldaten, um Verfügbarkeit, Sicherheit und Fehleranalyse zu gewährleisten. Anbieter, Serverstandort, Auftragsverarbeitungsvertrag, konkrete Logdaten und Löschfristen sind rechtlich abschließend zu ergänzen.
Bei einer Anfrage werden die übermittelten Kontakt-, Projekt- und Dateiangaben zur Bearbeitung des Anliegens verarbeitet. Benachrichtigungen werden über Microsoft 365 versandt. Eine Kopie der Anfrageinformationen wird zusammen mit den Projektdateien abgelegt.
Druck- und Projektdaten können personenbezogene oder vertrauliche Inhalte enthalten. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt. Nach Abschluss des Uploads werden die Dateien aus dem lokalen Zwischenspeicher in einen nicht öffentlich zugänglichen App-Ordner des persönlichen Microsoft OneDrive for Business von Nexaprint übertragen.
Per E-Mail bereitgestellte, signierte ZIP-Downloadlinks sind zeitlich begrenzt. Ausführbare Dateiformate sind gesperrt. Es findet derzeit keine automatische Virenprüfung statt. Die endgültige Aufbewahrungs- und Löschfrist in OneDrive ist organisatorisch und rechtlich festzulegen.
Die Website verwendet eine interne Reichweitenmessung und optional Google Analytics 4. Beide Messungen werden erst aktiviert, wenn eine Einwilligung in Statistik erteilt wurde. Ohne Einwilligung wird der Google-Analytics-Tag nicht geladen.
Google Analytics kann Nutzungsdaten an Google Ireland Limited und verbundene Unternehmen übermitteln. An Google werden keine Inhalte aus Kontaktformularen, Dateinamen oder sonstige bewusst eingegebene personenbezogene Angaben gesendet. Eine Einwilligung kann über die Cookie-Einstellungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Daten dürfen nur an erforderliche Dienstleister, Vertragspartner oder Behörden übermittelt werden. Empfängerkategorien, Auftragsverarbeiter und etwaige Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums sind namentlich beziehungsweise nachvollziehbar zu dokumentieren, einschließlich der verwendeten Garantien.
Personenbezogene Daten sind zu löschen, sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder berechtigten Gründe entgegenstehen. Für Anfragen, Angebotsunterlagen, Produktionsdaten, Uploads und Serverprotokolle sind konkrete Fristen festzulegen.
Betroffene Personen können – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch verlangen sowie erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. Die für den Unternehmenssitz maßgebliche Behörde und deren Kontaktdaten sind vor Veröffentlichung zu ergänzen.
Angemessene technische und organisatorische Maßnahmen sollen Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff und Veränderung schützen. Diese Erklärung muss aktualisiert werden, sobald sich Verarbeitung, Anbieter, Rechtslage oder technische Funktionen ändern.